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ライフスタイルとの調和ができる

所属:人事管理本部

役職/職種:事務

2013年入社

普段の仕事

私は人事管理本部で内勤事務を担当していて、業務は多岐にわたります。
主に法務の契約管理を中心に、助成金の申請対応、経理部門の補助、管理本部で必要な各種の管理表や報告書、経営に関する数値データの資料作成も私の重要な役割の一つです。これらのバックオフィス業務を通じ、組織のより円滑な運営に貢献していく仕事です。

梅華会を選んだ理由

当時、中途採用で家庭・子育てと両立できる職場を求めていました。
地域で社会に貢献できる仕事を探していたところ、目に留まった梅華会の理念に深く共感したのがきっかけです。また、前職で培ったマーケティングと企画推進のスキルを活かせる場として、経営企画の募集ポジションに魅力を感じ、応募しました。
私の経験を価値あるものとして受け入れ、ライフスタイルにも寄り添う環境がある、と感じたことが選んだ大きな理由です。

入職してみて

入職当初、私はパートタイムのスタッフとしてスタートしました。
当時、梅華会の事業所は2つのクリニックだけで、その頃三つ目の分院の開設が決定し、私にも開院の準備サポートを、という理事長からの予期せぬ新たな役割が与えられました。これは、「新しいことこそ、挑戦」という私の意欲に応える仕事のスタートだったと思います。
各種契約、広報宣伝、業者折衝など、当時からパートタイムであろうとフルタイムであろうと、私たちは業務の範囲を広げながら多様な業務を経験することになります。今でも、どんな新しいチャレンジがあるか予測不可能ですが、それがこの仕事の魅力の1つかもしれません。

目標ややりがい

◎やりがい
世代的に気後れするDXやデジタル分野であっても、自分なりに取り入れて新しいことに挑むこと。
私がずっと追求してきた業務改善に貢献することは、従業員の環境改善につながり、顧客へ還元し、ひいては社会に役立つことだと思っています。本質的に大切なことは不変ですが、業務プロセスを改善し、変化し続ける時代に対応し、会社の成長に貢献していくことを目指しています。
 

◎今後の目標
時代の変化に応じた新しいニーズに対応しながら担当業務に付加価値をつけることです。
特にAIやITを活用しながら新しいことにも挑戦をし、それらを仕組化していくことに終わりはありません。

スタッフの一日

9:00 ~

スケジュール確認
Googleタスクと管理シートで、日々の業務を整理し、緊急性と優先度から、組むべき仕事をリストアップし、スケジュールを確認。

9:30 ~

タスク対応
上司や他部門からの緊急タスクにも対応。物品の発注など、ルーチン業務も主にこの時間に処理します。

12:30 ~

昼休憩
この時間は昼食をとり、リフレッシュで近くの公園や駅周辺を散策など。

13:30 ~

タスク対応
再びデスクへ。報告書や分析資料作成など、長時間で集中を要するタスクに取り組みます。調べたり、整理しながら行います。短時間では完了せず、細部の確認作業が必要です。

18:00 ~

帰宅
買い物、食事、プライベートのタスクに続く・・・

長期勤務が可能な理由

私の勤続年数が10年超と長いのは、自分のライフスタイルとの調和ができるからです。
確かに日々の時間的な余裕は常に限られていますが、仕事と私生活のバランスは大切にしています。特に印象的なのは、家庭のこと、子どもの進学など、ライフイベントが生じた際に梅華会が理解し、柔軟に対応してくれたことです。
個人的に予想外に直面する様々なライフイベントに対しても、できる限りの配慮で応えてくれました。それが私にとって、この職場で安心して長く続けられる秘訣となりました。

メッセージ

私のキャリアは、子育てで、一時的に中断しています。梅華会ではパートタイムから始め、6年後にフルタイム勤務に切り替えました。
私のように途中でキャリアを中断、変更した方も、あなたの様々な人生経験を活かし、それぞれのステージで”私は今、社会のために、ここで何ができるか”を考えて応募してみてください。そして自分だけの人生経験は、仕事にも活かせる力になる、という自信を持って下さい。私たちは自主性、創造性と工夫によって皆で作り上げている、まだまだこれからの組織です。既存の枠にとらわれず「やりたい!」「挑戦します!」と手を挙げる人には、それを実現するチャンスがきっとあります。

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