仕事を知る
バックオフィス
募集要項 / ENTRYバックオフィスについて
クリニックの運営に係わる総務的な内容が多いのですが、現場から上がってくる依頼にもすぐに対応する、縁の下の力持ちです。
仕事内容
データ作成や管理業務
毎月のクリニックの売上や患者数など数値データの取りまとめを行います。また法人全体ミーティングの資料や、各セクションごとのミーティングに使用する数値のデータをまとめて、資料作成に活用しています。
金銭の入出金管理
取引のある企業からの請求書を取りまとめ支払い業務を行い、またこちらから取引先への請求書を発行するなど、入出金の管理を行っています。
医院運営上の作業全般
院長やスタッフが目の前の患者さんに集中できるように、診療オペレーションで使用する備品の購入やSNSなどの情報発信、新規分院の開設手続きなど、目の前の患者さんへの医療サービス以外の対応を行っています。
人事関係
法人で働くスタッフの研修や、共育プログラムの作成を行います。また採用は新卒から中途採用まで対応し、説明会実施や面接、求人広告出稿なども担当しています。
理事長秘書
梅岡理事長のスケジュール管理や出張の手配、研修の申し込み、顧客への連絡対応など、理事長の総合的な業務のサポートを行っています。
外部事業
開業医コミュニティや農業事業、ファスティング、児童発達支援教室など医療法人外での事業を立ち上げて、新しい価値の創造を行っています。
担当する事業に関しては経営者と同等の役割。裁量を委ねられるので大いに力を発揮できます。
こちら経営チームとしての求人については
医療法人社団梅華会 wantedlyをご覧ください。
HPや患者さんにお配りするリーフレット・パンフレットなどの作成
クリニックのホームページの作成や更新、患者さんにお配りするパンフレット、ポスターなどの、梅華会の価値が伝わるような制作物作成を行っています。